Audit-Log-System — Ein Leitfaden für Sicherheit und Nachverfolgung in Ihrer Praxis
Ein Audit-Log-System zeichnet sämtliche Vorgänge auf, die in Ihrer Praxis stattfinden, und gewährleistet die Sicherheit. Nachzuverfolgen, wer Patientendaten wann und wie geändert hat, ist sowohl in rechtlicher als auch in ethischer Hinsicht von großer Bedeutung. Für eine moderne Praxis ist ein Audit-System unverzichtbar.
Das Audit-Modul von GateDent zeichnet alle Benutzeraktivitäten automatisch auf. Das Öffnen einer Patientenakte, das Ändern von Daten, das Löschen von Datensätzen, das Einsehen eines Berichts — jeder Vorgang wird zusammen mit Datum, Uhrzeit, Benutzername und IP-Adresse gespeichert. Diese Aufzeichnungen können nicht verändert werden und sind nur für den Administrator einsehbar.
Unter dem Aspekt der Sicherheit erfüllt ein Audit-System mehrere wichtige Funktionen. Erstens erkennt es unbefugte Zugriffsversuche. Zweitens hilft es, Datenlecks zu verhindern. Drittens kann es in Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel dienen. Viertens ermöglicht es, die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen.
Das Audit-Modul von GateDent stellt filterbare Berichte bereit. Indem Sie Filter nach Zeitraum, Benutzer oder Vorgangsart anwenden, finden Sie die benötigten Informationen schnell. Das System sendet außerdem eine automatische Warnung, sobald es verdächtige Aktivitäten erkennt.