📦 Lagerverwaltung
Das Lagermodul verfolgt alle Materialbestände Ihrer Klinik nach Kategorien, verwaltet Lieferanten, erstellt Materialvorlagen, führt Kostenanalysen durch, überwacht Verfallsdaten und ermöglicht Massenauffüllung.
Tab-Struktur
Materialien
Lieferanten
Vorlagen
Bestandsstatus
Normal
Bestand liegt über dem Mindestlimit. Kein Problem.
Niedrig
Bestand hat das Mindestlimit erreicht oder unterschritten. Dringend auffüllen.
Abgelaufen
Das Verfallsdatum des Materials ist überschritten. Wird automatisch aus Behandlungsformularen ausgeschlossen.
Läuft Bald Ab
Weniger als 30 Tage bis zum Verfallsdatum. Wird mit gelbem Abzeichen angezeigt.
Materialkategorien
Materialien sind in 8 vordefinierte Kategorien unterteilt. Neue Kategorien können hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden. Materialien können nach Kategorie gefiltert werden.
Neues Produkt Hinzufügen
- 1. Klicken Sie auf "Neues Produkt"
- 2. Schreiben Sie den Produktnamen
- 3. Geben Sie Menge und Maßeinheit ein
- 4. Legen Sie das Mindestbestandslimit fest
Wenn der Bestand diese Zahl erreicht, wird der Status "Niedrig" angezeigt. Standard: 5.
- 5. Einkaufseinheit und Packungsinhalt (optional)
Zum Beispiel: Einkaufseinheit "Packung", Packungsinhalt "50".
- 6. Kategorie auswählen (optional)
- 7. Stückkosten eingeben (optional)
- 8. Verfallsdatum festlegen (optional)
- 9. Klicken Sie auf "Hinzufügen"
Bestandsoperationen
📈 Bestand Erhöhen
Fügen Sie dem Bestand hinzu, wenn neues Material eingekauft wird.
📉 Verwenden
Entnehmen Sie aus dem Bestand, wenn Material verwendet wird.
⚖️ Bestandskorrektur
Korrigieren Sie den Bestand basierend auf der physischen Inventur. Angabe eines Grundes ist erforderlich (Physische Zählung, Beschädigung, Verlust, Sonstiges).
📦 Massenauffüllung
Füllen Sie den Bestand mehrerer Materialien gleichzeitig auf. Kosten und Lieferant können pro Position zugewiesen werden. Atomare Transaktion.
✏️ Bearbeiten
Ändern Sie Name, Menge, Einheit, Kategorie, Kosten des Produkts.
🗑️ Löschen
Löschen Sie das Produkt aus dem Lager. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Lieferantenverwaltung
Fügen Sie Lieferanten hinzu und verwalten Sie diese. Für jeden Lieferanten werden Name, Telefon, E-Mail und Notizen gespeichert.
- 1. Wechseln Sie zum Tab "Lieferanten"
- 2. Klicken Sie auf "Neuer Lieferant" und geben Sie die Daten ein
- 3. Weisen Sie Lieferanten bei Auffüllungsoperationen zu
Materialvorlagen
Erstellen Sie vordefinierte Materialsets für Behandlungsverfahren. Vorlagen können in Behandlungsformularen geladen werden.
- 1. Wechseln Sie zum Tab "Vorlagen"
- 2. Klicken Sie auf "Neue Vorlage", geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Materialien
- 3. Legen Sie die Menge für jedes Material fest
Verwendung von Vorlagen
Wählen Sie beim Ausfüllen eines Behandlungsformulars eine Vorlage, um alle Materialien automatisch zu laden.
Verfallsdatum-Verfolgung
Das Verfallsdatum jedes Materials wird verfolgt. Grünes Abzeichen: mehr als 30 Tage verbleibend. Gelbes Abzeichen: 30 Tage oder weniger. Rotes Abzeichen: abgelaufen. Abgelaufene Materialien werden automatisch aus Behandlungsformularen ausgeschlossen.
Kostenanalyse
Die Stückkosten jedes Materials werden verfolgt. Kosten werden bei der Auffüllung erfasst. Kostenanalyse kann nach Kategorie und Datumsbereich durchgeführt werden. Gesamte Materialkosten werden in der Statistik angezeigt.
Warnsystem
In der Seitenleiste wird ein Abzeichen mit der Gesamtzahl der Materialien mit niedrigem Bestand und abgelaufenen Materialien angezeigt. Bald ablaufende Materialien werden in einem gelben Panel angezeigt, abgelaufene in einem roten Panel.
📦 Paket / Einheit System
Einige Materialien werden als Paket (Packung) gekauft, aber als Einheit (Stück) verwendet. Das System berechnet diesen Unterschied automatisch.
💡 Tipps
Verwenden Sie Kategorien zur Gruppierung von Materialien. Geben Sie Lieferanteninformationen ein. Erfassen Sie Verfallsdaten, damit abgelaufene Materialien automatisch gefiltert werden. Erstellen Sie Vorlagen zum schnellen Ausfüllen von Behandlungsformularen. Nutzen Sie die Massenauffüllung, um Zeit zu sparen.