💰 Finanzverwaltung
Das Finanzmodul ermöglicht die Verwaltung aller Einnahmen-Ausgaben-Transaktionen, Ratenzahlungspläne, überfälligen Schulden und patientenbasierten Finanzhistorie Ihrer Klinik.
📊 Statistikkarten
Summe aller Einnahmentransaktionen im ausgewählten Zeitraum.
Summe aller Ausgabentransaktionen im ausgewählten Zeitraum.
Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben.
Gesamtbetrag der unbezahlten Raten.
Gesamtbetrag der überfälligen unbezahlten Raten.
Datumsfilter
Sie können die Statistikkarten nach Zeitraum filtern: Heute, Diese Woche, Dieser Monat, Letzte 3 Monate, Alle.
Transaktionstypen
📥 Einnahmen
Geld, das in die Klinik eingeht. Zum Beispiel: Patientenzahlung, Versicherungszahlung, Ratenzahlung.
📤 Ausgaben
Geld, das aus der Klinik ausgeht. Zum Beispiel: Miete, Gehalt, Nebenkosten.
Zahlungsmethoden
Bar
Karte
Versicherung
Überweisung
Neue Transaktion Erstellen
- 1. Klicken Sie auf "Neue Transaktion"
- 2. Wählen Sie den Transaktionstyp (Einnahme / Ausgabe)
- 3. Bei Einnahme können Sie einen Patienten suchen und verknüpfen
- 4. Geben Sie den Betrag ein (AZN)
- 5. Wählen Sie eine Kategorie oder erstellen Sie eine neue
- 6. Wählen Sie die Zahlungsmethode (Bar, Karte, Versicherung, Überweisung)
- 7. Fügen Sie Notizen hinzu und klicken Sie auf "Bestätigen"
📋 Ratenzahlungspläne
Patienten können Behandlungskosten in Raten bezahlen. Erstellen Sie Ratenpläne und verfolgen Sie diese automatisch jeden Monat.
Ratenplan Erstellen
- 1. Wechseln Sie zum Tab "Ratenpläne" auf der Finanzseite
- 2. Klicken Sie auf "Neuer Ratenplan"
- 3. Suchen und wählen Sie einen Patienten
- 4. Geben Sie den Gesamtbetrag ein
- 5. Wählen Sie die Anzahl der Raten (2-24)
- 6. Legen Sie eine Anzahlung fest (optional) und die Zahlungsmethode
- 7. Wählen Sie den Startmonat (dieser Monat, nächster Monat usw.)
- 8. Überprüfen Sie die Aufteilungstabelle und klicken Sie auf "Plan Erstellen"
Ratenzahlung
Jede Rate hat eine "Bezahlen"-Taste. Klicken Sie darauf, wählen Sie die Zahlungsmethode und bestätigen Sie. Die Ratennummer wird im Modal angezeigt (z.B.: Rate 3/6).
Zahlung Rückgängig
Wenn eine Zahlung versehentlich getätigt wurde, können Sie die "Rückgängig"-Taste neben bezahlten Raten verwenden. Die verknüpfte Transaktion wird ebenfalls gelöscht.
Plan Bearbeiten / Löschen
Jeder Plan hat Bearbeiten- (Stift) und Löschen- (X) Tasten in der Kopfzeile. Bei bezahlten Raten können nur Notizen geändert werden. Beim Löschen eines Plans werden alle verknüpften Transaktionen ebenfalls gelöscht.
⚠️ Überfällige Schulden
Überfällige Raten werden in einem roten Warnpanel angezeigt. Patientenname, überfälliger Betrag und Anzahl der Überfälligkeitstage werden angezeigt.
👤 Patientenbasierte Finanzen
Sehen Sie die individuelle Finanzzusammenfassung jedes Patienten über den Tab "Finanzen" in der Patientenkarte: Behandlungskosten, bezahlter Betrag, Restschuld, aktiver Ratenplan und Zahlungshistorie.
💡 Tipps
Nehmen Sie bei der Erstellung von Ratenplänen eine Anzahlung, um das Risiko zu reduzieren. Überprüfen Sie regelmäßig überfällige Schulden. Verknüpfen Sie jede Transaktion mit einem Patienten für eine vollständige Finanzhistorie.